Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü 18 Ekim 2023 tarihli ve 87447181 düzenlenen yazısıyla özel ilkokul ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında devamsızlık yapan ülkelerdeki özel okul öğretmenleri tarafından açıklama yapıldı. Derslere katılan sınıf şubelerde ilgili dersler saatine uygun olarak alınan yoklamaların e-Okulları Öğretmenleri Yoklama ekranı üzerinden sistemin kaydedilmesi konusunda talimat verdi. Bu uygulama hayalet sınıflarının büyümelerini sağlamaya yönelik bir adımdır ve tüm geçerliliklere iletilmiştir. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 18 Ekim 2023 tarihli ve 87447181 numaralı yazısında şu konular vurgulanmıştır.
E-Okul Öğretmen Uygulaması
Özel ilkokul ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında devamsızlık durumu ile ilgili işlemler Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği kuralları çerçevesinde yürütülmektedir. Devamsızlık kayıtlarının daha etkili bir şekilde takip edilebilmesi amacıyla bunların devamsızlık durumlarının ders öğretmenleri tarafından e-Okul sistemi tarafından anında çalıştırılması gerekmektedir. Bu amaçla Milli Eğitim Bakanlığı tarafından ayrıntılar e-Okul Öğretmen uygulaması özel okullarda görev yapan kişiler tarafından barındırılmaktadır. Bu uygulama App Store ve Google Play Store gibi platformlardan indirilebilir.
E Yoklama
Okul yönetimleri devamsızlık kayıtlarını e-Okul sistemine girmeye devam edeceklerdir. Ayrıca e-Okul Öğretmen uygulaması üzerinden yapılan girişler Bakanlık tarafından düzenli olarak kontrol edilmektedir. Bu yöntemin, öğrenci devamsızlıklarının daha etkin bir şekilde çözüleceğini vurguladı. Bu yetenek, özel okul öğretmenleri tarafından derslere katıldığı sınıf şubelerde ilgili ders saatine göre alınan yoklamaların e-Okul Öğretmen tarafından yönetilen e-Yoklama ekranı üzerinden sistemler üzerinden çalıştırılması gerekmektedir. Bu önemli adımın hayata ulaşması için Valiliğinizin gerekliliklerinin duyurulması gerekmektedir.
Önlemler Alınacak
Bu şema çerçevesinde özel okulda öğrencilerin devamsızlıklarını tespit etmek ve e-Okul sistemi üzerinden kaydetmek için e-Okul Öğretmeni kullanımını kullanmaları büyük bir önem vermeyecektir. Geçerliliğiniz bu kullanımın kullanılmasıyla ilgili gerekli bilgilendirmeler ve duyurular yapılarak bu işlemin düzenli olarak gerçekleştirilmesini teşvik prosedürleriyle sağlanır. Bu sayede öğrenci devamsızlıklarının daha etkili bir şekilde takip edilmesi ve gerekli önlemlerin alınması mümkün olacaktır. Devamsızlık kayıtlarının doğru ve güncel bir şekilde devam etmesi eğitimine yönelik verimliliği artıracak ve okul yönetimlerine gerekli bilgileri sağlayacak. Bu süreçte Valiliğinizin koordine edilmesini ve desteklenmesini büyük bir önemseyeceğiz.
